Vacature: Orkestmanager / Bestuursondersteuner (ZZP / freelance / jaarcontract)
Limburgs Jeugd Symfonie Orkest (LJSO)
Het Limburgs Jeugd Symfonie Orkest (LJSO) bestaat 15 jaar en is het enige symfonieorkest in Limburg voor jonge musici in de leeftijd van 14 tot 25 jaar, afkomstig van conservatoria, muziekscholen en privéonderwijs. Het orkest geeft concerten in diverse theaters in Limburg en organiseert jaarlijks 6 tot 8 repetitie- en concertperiodes, aangevuld met workshops, gericht op muzikale ontwikkeling, samenspel en artistieke groei.
Binnen de organisatie werk je samen met bestuur, een artistiek manager en verschillende projectdirigenten, die verantwoordelijk zijn voor de artistieke invulling van de projecten.
Ter versterking van onze organisatie zijn wij op zoek naar een:
Orkestmanager / Bestuursondersteuner
(8–10 uur per week, ZZP – jaarcontract)
Start: bij voorkeur in juni (in overleg)
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de praktische en organisatorische coördinatie van het orkest en de projectperiodes. Je fungeert als centrale schakel tussen musici, dirigenten, artistiek management, bestuur en externe partners. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het werven van nieuwe orkestleden en verricht je ondersteunende werkzaamheden voor het bestuur.
Wat ga je doen?
- Coördineren van de organisatie rondom repetities, workshops en concerten
- Actief werven van nieuwe orkestleden (belangrijk onderdeel van de functie)
- Verzorgen van administratie en correspondentie (e-mail, planning, etc.)
- Beheer en actualisatie van de website en online informatie
- Ondersteunen van communicatie richting musici en externe partners
- Incidenteel verzorgen van eenvoudige social media-updates
- Aanwezig zijn bij repetities, workshops en concerten
- Extra inzet tijdens project- en concertweken
- Ondersteunende werkzaamheden voor het bestuur
Wat bieden wij?
- Een ZZP-opdracht op basis van een jaarcontract
- Een passende vergoeding
- Reiskostenvergoeding
- Een inspirerende werkomgeving binnen een groeiend en ambitieus jeugd-symfonieorkest
- Samenwerking met gemotiveerde jonge musici, een artistiek manager en professionele dirigenten
- Flexibele inzet van gemiddeld 8–10 uur per week, met piekmomenten rondom projecten en concerten
Wat vragen wij?
- Sterk organisatietalent en een gestructureerde werkwijze
- Goede communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
- Beschikbaarheid tijdens repetities, workshops en concertperiodes
- Eigen laptop en telefoon
- Bij voorkeur woonachtig in Limburg
- Ervaring in organisatie, management of productie is een pré
- Affiniteit met (klassieke) muziek is een pré
Interesse?
Ben jij de organisator die ons orkest helpt om onze projecten soepel en professioneel te laten verlopen, actief nieuwe orkestleden werft én het bestuur ondersteunt?
Stuur je motivatie en CV naar onderstaand e-mailadres.
Sluitingsdatum: 30 april 2026
Eerste gesprekken: 7 mei 2026 (in de middag)
Heb je nog vragen over de invulling van de opdracht? Neem dan contact op met het secretariaat LJSO: Tom Berghmans 06-19283348 of via info@ljso.nl